Materi Kelas 7 : Perangkat Lunak Pengolah Kata

t1. Menu Bar

Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:

1. Menu File

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file, menu ini terdiri atas:

Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:

1. Menu File

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file.

1. Menu Edit

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan (editing) dokumen

Menu View

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan,

1. Menu Insert

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan

1. Menu Format

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen

1. Menu Format

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen

menu tools

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan

1. Menu Table

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.

1. Menu Help

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.

2. Standard Toolbar
   Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaan ikon pada perangkat lunak yang lain.

Formatting Toolbar

Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:

4. Drawing Toolbar

Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah untuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkan gambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain.

Penggunakan Menu dan Ikon

1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar

Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:

1. Menggunakan Mouse:
   1. Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar

Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File

2. Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar 3.

1. Klik salah satu perintah yang diinginkan.

Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

2. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

2. Menggunakan fungsi tombol keyboard:

a) Menggunakan fungsi tombol Alt

Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:

1. Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F secara bersamaan.
2. Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.

Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.

3. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.

2. Menggunakan fungsi tombol Ctrl

Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:

Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl

Fungsi Ctrl	Keterangan Fungsi
Ctrl + N	Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O	Perintah membuka dokumen
Ctrl + W	Perintah menutup dokumen
Ctrl + S	Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P	Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F	Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G	Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja
Ctrl + X	Perintah memotong data
Ctrl + Y	Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z	Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C	Perintah menyalin data
Ctrl + V	Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1	Perintah memformat data pada cell

2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1. Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standard toolbar

2. Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya

3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1. Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2. Arahkan pointer mouse pada ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar formatting

3. Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
4. Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1. Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar drawing

2. Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3. Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.